Utrecht | Parttime | HBO MBO | Zakelijke dienstverlening
Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Want als Ambulante Telefoniste/Receptioniste ben jij de redder in nood bij ziekte, verlof óf topdrukte.
Heb jij ervaring binnen het receptie vak? Kan het je niet dynamisch genoeg zijn én heb jij plezier in het werken bij verschillende opdrachtgevers? Schrijf je dan bij ons in. Verschillende werkgevers in de regio Utrecht en ’t Gooi staan om jou te springen.
Over deze functie
Voor verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht en ’t Gooi zijn wij op zoek naar Ambulante Telefonisten/Receptionisten.
Voor opdrachtgevers en collega’s ben je vaak de redder in nood bij ziekte, verlof of een erg drukke periode. Meestal word je van te voren ingepland, maar soms ook last-minute.
Het werken voor verschillende opdrachtgevers is uitdagend! Geen dag is hetzelfde! Verschillende bedrijfsculturen, verschillende mensen, taken en collega’s. Ook het aantal uur is van te voren niet vast te stellen. Dit kan variëren van 8 tot 40 uur per week, of het aantal uur dat jij per week flexibel inzetbaar bent.
De basiswerkzaamheden bestaan uit het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon (met én zonder vooraankondiging) en het ontvangen van bezoekers. Veelal worden deze werkzaamheden aangevuld met overige Front Office werkzaamheden als het beantwoorden en doorsturen van email, postbehandeling, vergaderzalen reserveren, parkeerplaatsen reserveren en administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
Dit ben jij:
-
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Telefoniste/Receptioniste;
-
Je hebt de beschikking over een eigen auto óf je vindt het reizen met het OV geen probleem;
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
-
Je bent zelfstandig;
-
Je hebt een flexibele instelling;
-
Je hebt een representatief voorkomen en bent van nature dienstverlenend ingesteld.
Organisatie
Offiss is een bemiddelaar waar aandacht en plezier centraal staan! Wij zijn, net als onze collega’s, flexibel en werken met plezier samen aan een waterdichte planning. We denken met je mee en plannen je in overleg in bij verschillende opdrachtgevers in de regio. Onze opdrachtgevers zijn over het algemeen internationaal georiënteerd en hanteren werktijden tussen 8:00 en 18:00 uur. De bedrijfsculturen zijn intern vaak informeel, en kom je vaker dan wordt je echt onderdeel van de organisatie.
Salaris
Offiss werkt conform de ABU CAO, wij zijn dan ook gehouden aan de voorwaarden die daarin opgenomen zijn. Om “scheve” verhoudingen tussen flexwerkers en vaste medewerkers te voorkomen is er vanuit de ABU CAO vastgesteld dat wij de inschaling van het loon moeten doen conform de beloningsregeling van de opdrachtgever waar je op dat moment voor werkt.
