Secretarieel Assistant Taxaties

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | Vastgoed

Als Assistant bied je  actieve ondersteuning aan de afdeling taxaties samen met een aantal andere Assistants. Het team bestaat vooral uit ervaren tot zeer ervaren vastgoedprofessionals met ieder hun eigen expertise (kantoren, retail etc.). Er wordt veelal in sub-teams (projectmatig) gewerkt, die elk worden ondersteund door een van de Assistants.

 

Over deze functie

Uiteraard maken de klassieke secretariële werkzaamheden een groot onderdeel uit van jouw takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het completeren van taxatierapporten. Je zorgt ervoor dat deze rapporten van hoogwaardig niveau zijn én naadloos aansluiten op de huisstijl van onze opdrachtgever. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het afhandelen van het inkomende telefoonverkeer, het verwerken van de post, screening opvolging van e-mails en het  verzamelen en controleren van uiteenlopende data en documenten. Verder kom je gedurende dag nog genoeg ad hoc zaken tegen om op te pakken!

In verband met het adequaat verwerken van de voortdurende, stroom aan informatie ben je gewend gestructureerd en in hoog tempo te werken, waardoor je in staat bent tal van activiteiten tegelijkertijd zelfstandig af te handelen, initiatief te nemen en in te spelen op ad hoc situaties. Je denkt mee én vooruit, stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug. Je bent oprecht betrokken en daarmee altijd uitstekend op de hoogte van alle lopende zaken.
In deze functie is het belangrijk dat je uiterst discreet, doortastend en op gepaste wijze assertief bent. Je werkt nauwgezet, gestructureerd en planmatig, waardoor je het overzicht behoudt en kwaliteit garandeert. Daarnaast ben je gewend om klantgericht te werken voor zowel de interne als de externe (internationale) relaties.

Functie eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar aantoonbare en relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale, professionele en commerciële werkomgeving.
• Vastgoedervaring en/of affiniteit met commercieel vastgoed is een grote pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Teamplayer, die goed in staat is zelfstandig te functioneren;
• Uiterst discreet;
• Initiatief nemend en zich verantwoordelijk voelend voor het eindresultaat;
• Goed kunnen anticiperen én accelereren;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Relativeringsvermogen en gevoel voor humor;
• Bij voorkeur woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam;
• Fulltime beschikbaar (40 uur).

Organisatie

Deze organisatie is een internationale dienstverlener in commercieel vastgoed.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!