Directiesecretaresse (M/V)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Parttime | HBO MBO | Zorg

Ben jij een kei in organiseren, heeft MS Office geen geheimen voor je en vind je het leuk om op kantoor de spil te zijn tussen verschillende afdelingen en besturen?

Dan ben jij de Directiesecretaresse M/V die onze opdrachtgever zoekt.

Over deze functie

Voor onze opdrachtgever, die zich in de zorgsector begeeft, zoeken wij een veelzijdige, adequate en natuurlijk leuke Directiesecretaresse (M/V) voor 24-26 uur in de week (de uren worden verdeeld over 4 dagen dinsdag t/m vrijdag). Het betreft een opdracht voor een half jaar, waarbij er een mogelijkheid bestaat dat het daarna omgezet wordt naar een vast dienstverband.

Je draagt zorg voor een efficiënte en effectieve volledige secretariële ondersteuning van de Directeur en de Raad van Toezicht. Daarnaast ben je algemeen ondersteunend voor de organisatie.

Een kleine opsomming van het veelzijdige takenpakket:

  • Beheren en bewaken van de agenda’s;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Opzetten, beheren en onderhouden van het archief van de directie;
  • Beheren van website en database;
  • Verwerken van Notulen en correspondentie;
  • Bijhouden actie- en besluitenlijsten;
  • Ondersteuning op facilitaire zaken;
  • Periodiek opstellen van Managementrapportages en Analyses voor de staf/directie.

 

Functie eisen

Naast een aantal jaren ervaring binnen het vakgebied heeft onze opdrachtgever de volgende voorkeuren:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van het officepakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Grote mate van zelfredzaamheid én van nature dienstverlenend;
  • Stressbestendig en gewend om een breed takenpakket te hebben.

Organisatie

Onze opdrachtgever begeeft zich binnen de zorgsector. Ze zijn in beweging en zoeken iemand die zich in een veranderende organisatie goed kan blijven focussen op zijn/haar uit te voeren taken. Het is niet mogelijk om te parkeren bij deze opdrachtgever. Je kunt gebruik maken van het OV.

Salaris

Inschaling in schaal 9 (afhankelijk van ervaringsjaren)

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!