Executive Assistant (interim)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Fulltime | HBO | Retail

Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Executive Assistant / Personal Assistant. Het is mogelijk om deze functie op interim basis in te vullen totdat er een vaste dame/heer gevonden is. Ben jij een ster in plannen en organiseren? Vind jij het geweldig om een CEO volledig te ondersteunen op gebied van agendabeheer, travel, organiseren van meetings en events etc? Dan is dit jouw kans!

Over deze functie

Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de CEO van deze organisatie. Door jouw praktische aanpak en ervaring weet je de rust te bewaren waardoor je een stabiele basis vormt. Je kan goed werken in een snelle omgeving en je bent een zeer goede planner en organisator. Prioriteiten stellen is voor jou geen enkel probleem en je kunt goed omgaan met veranderingen.

Binnen het takenpakket vallen o.a. de volgende taken:

  • Je coördineert de agenda’s en beheert de inbox;
  • Je maakt complexe travelschema’s;
  • Je fungeert als gatekeeper;
  • Je bent het contactpersoon voor interne en externe contacten;
  • Je organiseert meetings en events tot in de puntjes;
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

  • Je hebt meer dan 5 jaar soortgelijke werkervaring bij een internationale organisatie;
  • Je HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent een expert op het gebied van de software van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook);
  • Je beheerst de Engelse taal zeer goed in woord en geschrift (de voertaal is Engels);
  • Je bent sterk in plannen en organiseren;
  • Je bent pro-actief, je hebt een hands-on werkmentaliteit en denkt altijd een stap vooruit;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je bent communicatief sterk en bent het gewend om op verschillende niveaus te communiceren en te opereren;
  • Je bent flexibel, je kunt snel schakelen en je hebt geen 9-5 werkmentaliteit;
  • Je bent vrolijk, positief en energiek.

Organisatie

Een internationale en dynamische organisatie in Amsterdam. De bedrijfscultuur typeert zich als zakelijk, snel, professioneel en intern informeel.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!