Front Office Medewerker (40 uur)

Amsterdam | Fulltime | Zakelijke dienstverlening

Je bent van nature gastvrij, dienstverlenend en klantgericht. Heb jij deze kwaliteiten én wil jij het vak leren van Front Office Medewerker dan is dit dé baan voor jou!  Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle huurders en bezoekers! Je hebt het overzicht en vindt het leuk om verschillende ballen hoog te houden en behoudt de rust bij de Front Office. Als jij er bent loopt alles op rolletjes!

Over deze functie

Voor een van onze internationale opdrachtgevers zoeken wij een nieuwe collega! Iemand die hospitality in het bloed heeft zitten. Je werkt bij deze opdrachtgever 40 uur in de week.

Jij hebt goed in de gaten wie er in huis aanwezig zijn en bouwt zo’n band op met de huurders dat ze jou weten te vinden. Je zorgt voor een optimale klantbeleving, zowel voor de huurders als voor hun bezoekers.

Je hebt onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

  • Zorgen dat het kantoor er verzorgd uitziet.
  • Binnenkomende telefoongesprekken behandelen.
  • Ontvangst van alle huurders en bezoekers op kantoor.
  • Faciliteren van bijeenkomsten zoals borrels, vergaderingen en trainingen.
  • Ondersteunen van collega’s bij grotere bijeenkomsten en events.
  • Administratieve werkzaamheden; zoals het verwerken van administratie in Excel en het bijhouden van de mail.
  • Secretariële dienstverlening aan klanten, zoals reizen boeken en notuleren bij vergaderingen.
  • Verwerking van de inkomende en uitgaande post, agenda- en voorraadbeheer.
  • Aandacht hebben voor interne en huishoudelijke zaken en je bent de vraagbaak voor klanten.

Functie eisen

Je bent van nature gastvrij, dienstverlenend en klantgericht. Heb jij deze kwaliteiten én wil jij het vak leren van Front Office Medewerker dan is dit dé baan voor jou!

  • Jij bent een perfectionist en hebt oog voor de kleinste details;
  • Je ziet alles en weet precies wat de klant nodig heeft;
  • Je kunt prioriteiten stellen en toont graag zelf initiatief;
  • Je weet je vrolijkheid altijd over te brengen op anderen;
  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede vaardigheden in CRM systemen en MS Office.

Organisatie

Onze opdrachtgever beheert verschillende monumentale panden aan de beroemde Amsterdamse grachten, waar zij een heel divers klantenpakket bedient! Zij bieden een dynamische werkomgeving waar jij werkt binnen een hecht en gezellig team.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!