Management Assistent

Vervuld door Offiss

Zaandam | Fulltime | HBO MBO | Food

Verkade, een heel Hollands merk, is op zoek naar een Management Assistent voor 32-36 uur per week. Een functie met zicht op een vastdienstverband en een heel breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde!

Over deze functie

In deze functie vervul je een PA rol richting de fabrieksdirecteur en heb je daarbij een ondersteunende rol richting het gehele fabrieksmanagement. Je bent secuur, resultaatgericht, kunt goed prioriteiten stellen en hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden:

Dit zijn jouw werkzaamheden:

  • Afhandelen van de binnenkomende (e-mail) correspondentie volgens hun geldende richtlijnen;
  • Agendabeheer van de fabrieksdirecteur;
  • Bewaken van deadlines van interne en externe correspondentie;
  • Verzamelen van benodigde stukken voor afspraken en vergaderingen;
  • Voorbereiden van presentaties voor o.a. ondernemingsraad, extern bezoek en interne aangelegenheden;
  • Wekelijks notuleren van Management Team vergaderingen;
  • Inplannen en boeken van reizen;
  • Verzorgen van attenties, bloemen, e.d. voor medewerkers en de uitreiking hiervan (jubilea, kerstpakketten, enz.);
  • Onderdeel van de redactie van het personeelsblad;
  • Organiseren van, en ter plaatse assisteren bij bezoeken en evenementen op locatie;
  • Verzorgen van interne communicatie. De wekelijkse nieuwsbrief opstellen en het plaatsen van interne communicatie op het intranet.

Functie eisen

  • Een afgeronde Schoevers opleiding of een vergelijkbare opleiding;
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt goede kennis van MS Office, voornamelijk Word, Powerpoint en Outlook;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Je hebt affiniteit met productie- en voedingsmiddelenindustrie is een pré;
  • Je bent een zelfstandige werker met social skills, je bent het gewend om een breed takenpakket te hebben, je bent stressbestendig én je bent van nature dienstverlenend;

Organisatie

Een informele bedrijfscultuur bij een grote internationale food-organisatie, waar teamwork centraal staat.

Salaris

Het marktconforme salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!