Office Manager (On Hold)

Amsterdam Zuid-Oost | Parttime | HBO MBO | New Technology

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s én leveranciers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s. Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!

Over deze functie

Het kantoor is jouw domein. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en je hebt een breed en uitgebreid takenpakket. Werkzaamheden die veel voorkomen zijn:

  • Het bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
  • Het reserveren van parkeerplaatsen;
  • Het reserveren van vluchten en hotels;
  • Het ondersteunen van het Management Team (bijvoorbeeld agendabeheer, bevestigingen sturen van afspraken);
  • Evenementen plannen, borrels organiseren, meetings organiseren en de administratieve afhandeling hiervan;
  • Het ondersteunen van Finance: je boekt facturen en bonnen in en versturen van facturen;
  • Het ondersteunen van HR: CV’s screenen en interviews inplannen en bevestigen;
  • Het inplannen en organiseren van woningbezichtigingen voor expats;
  • Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan collega’s.

Functie eisen

Je bent een aanpakker, niet bang om met nieuwe werkzaamheden aan de slag te gaan en gedijt goed in een omgeving waar veel verschillende nationaliteiten werken. Je houdt het overzicht en bent graag op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen de organisatie. Je pakt je kansen, je bent sociaal en komt het beste tot je recht op een hectische dag!

Daarnaast beschik jij over:

  • Een flexibele werkhouding en kan goed omgaan met veranderingen;
  • Je hebt hebt een aantal jaar soortgelijke werkervaring als Office Manager;
  • Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office) en  je bent kundig met computers (Window of IOS Apple);
  • Je bent een initiatiefrijk persoon met een servicegericht en dienstverlenend karakter;
  • Je hebt humor, je bent representatief en een zelfstandige werker;
  • Je bent vrolijk en energiek;
  • Je pikt nieuwe zaken snel op en je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal.

Organisatie

Deze organisatie is een startup en specialist in een digitale manier van klantcontact. Het bedrijf typeert zich als jong, snel, passievol en innovatief. Er werken nu 40 mensen vanuit diverse landen en zij groeien snel. Zij zijn gevestigd in Amsterdam Zuid-Oost

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijke van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!