Vervuld door Offiss
Amsterdam e.o. | Parttime / Fulltime | MBO | Vastgoed
Deze vastgoed organisatie is op zoek naar een ware ‘spin-in-het-web’. Geen dag is hetzelfde en iedere dag word je uitgedaagd. Het betreft een vaste functie, je treedt dus direct in dienst bij deze opdrachtgever.
Over deze functie
Onze opdrachtgever heeft de functie van Office Manager zo ingedeeld dat je veel met de administratieve ondersteuning van de verschillende bouwprojecten bezig houdt. Je beheert de relaties, houdt per project de in- en verkoop administratie bij en verwerkt per project alle verschillende documentatie. Daarnaast beheer je de telefoon, ontvangt de bezoekers en zorgt dat alles op kantoor aanwezig is en het kantoor op orde is. Kortom jij bent echt de spil van de organisatie!
Taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de projectadministratie;
- Je bent zijdelings bezig met het plannen van de vakmensen;
- Je wijst taken toe en standaardiseert processen op de werkvloer;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon en bezoek;
- Je bestelt de kantoorartikelen en boodschappen;
- Je bent verantwoordelijk voor een aantal facilitaire processen;
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd en opgeruimd uitziet;
- Je ondersteunt verschillende afdelingen;
- Je pakt alle zaken en taken op die je leuk vindt en je goed passen;
Functie eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Je kunt heel goed overweg met de software van MS Office;
- Je hebt met diverse administratieprogramma’s werkt (zij werken met Vakware);
- Je hebt een paar jaar soortgelijke werkervaring als Office Manager;
- Je bent sterk in timemanagement en prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk;
- Je bent een vrolijk, energiek, representatief en positief persoon, je hebt humor en je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken;
Organisatie
Deze relatief jonge organisatie heeft zichtzelf de afgelopen jaren bewezen op de vastgoedmarkt. Het is een platte organisatie, die wendbaar en innovatief is. Echte aanpakkers!
Salaris
Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
