Office Manager (32-40 uur)

Amsterdam | Parttime / Fulltime | MBO | Zorg

Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s én cliënten. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!

Voor deze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Over deze functie

Je bent een duizendpoot. Je verzorgt het inplannen en wijzigen van afspraken in de agenda’s. Je krijgt er energie van om de volledige cliënt-, financiële en personeelsadministratie tot in de puntjes te verzorgen. Het zit in je aard om het team zo veel mogelijk te ontlasten. Ook ondersteun je de praktijkmanager en -eigenaren bij beleidsmatige werkzaamheden. Je bent van nature servicegericht, je bent het aanspreekpunt voor de cliënten, zowel op de praktijk als telefonisch, en je voor het team. Verder heb je oog voor ‘wat er beter kan’ en kom je met verbetervoorstellen.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van minimaal een MBO-diploma
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent flexibel en je vindt het prettig als routine-werkzaamheden worden afgewisseld met wat complexere werkzaamheden;
  • Het snelle schakelen tussen diverse taken maakt de functie voor jou dynamisch;
  • De Nederlandse taal beheers je uiteraard uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Accuratesse, punctualiteit zit in je genen en je kunt goed met vertrouwelijke gegevens omgaan;
  • Je bent toegewijd, open en een ‘doener’;
  • Je beheerst o.a. Word en Excel;
  • Je bent uitstekend in staat om zelfstandig te werken maar bent ook een teamplayer;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Organisatie

Een zorginstelling voor kinderen in Amsterdam. De organisatie typeert zich als open, groeiend, ondernemend en zorgzaam.

Salaris

Het salaris marktconform (CAO) en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!