Office Manager/ Secretaresse

Vervuld door Offiss

Amstelveen | Fulltime | HBO MBO | Financiële dienstverlening

Deze internationale organisatie in de financiële dienstverlening is op zoek naar een ware ‘spin-in-het-web’. Als Office Manager/Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de receptie, de telefooncentrale en secretariële werkzaamheden. Je hebt een uitdagend en breed takenpakket.

Zij zijn op zoek naar een fulltime Office Manager / Secretaresse. Het betreft een functie met een vast karakter.

Over deze functie

Je bent het visitekaartje van deze organisatie en daarmee het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Je beantwoordt de telefoon en verbindt deze door aan de collega’s. Je beheert de vergaderruimtes, organiseert meetings en verzorgt alle interne meetings tot in de puntjes.

Je beheert de agenda’s van collega’s en plant op verzoek afspraken in. Je ondersteunt de managers waar je kunt op gebied van secretariële en administratieve taken.

Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen. Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoorbenodigdheden. Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen, het zorgdragen voor het verzenden van rapporten en jaarrekeningen.

Functie eisen

  • Je beschikt over een MBO/HBO diploma;
  • Je hebt hebt een aantal jaar soortgelijke werkervaring als Office Manager/Secretaresse en je hebt ervaring of affiniteit met de financiële dienstverlening;
  • Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office) en  je bent kundig met computers;
  • Je bent een initiatiefrijk persoon met een servicegericht en dienstverlenend karakter;
  • Je hebt humor, je bent representatief en een zelfstandige werker;
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Je bent vrolijk en energiek;
  • Je pikt nieuwe zaken snel op en je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal.

Organisatie

Een internationale financiële dienstverlener met bijna 50 vestigingen in diverse landen. In Amstelveen zijn er 20 mensen werkzaam. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Deze organisatie typeert zich als persoonlijk, dynamisch en innovatief.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!