Office Manager 32-40 uur (On Hold)

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | IT

Als jij er bent is iedereen blij! Ze weten dat alles dan op rolletjes verloopt op en rondom het kantoor. Jij hebt namelijk een brede ondersteunende interesse en springt overal bij waar het nodig is, dat vind jij nou juist ook het leukste om te doen! Je bent secuur, commercieel en vindt makkelijk je weg in een hectische omgeving.

Over deze functie

Voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam zoeken wij een Office Manager! Iemand die veel werk kan verzetten, eigenlijk alles leuk vindt om te doen én zich nergens te goed voor voelt. Je bent zowel secretarieel als commercieel sterk en vindt het leuk om je overal mee te bemoeien. Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten, opdrachtgevers en collega’s, zowel op kantoor, als daarbuiten.

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Het agendabeheer;
  • Het aannemen en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • De ontvangst van klanten;
  • (Potentiële) klanten en opdrachtgevers bellen;
  • Het boeken van hotels, vluchten en taxi’s;
  • Het organiseren van evenementen, etentjes en borrels (hierbij ook aanwezig zijn);
  • Het organiseren van vergaderingen, notuleren van vergaderingen en het bijwonen daarvan;
  • Het bijhouden van de Social Media;
  • De administratieve ondersteuning t.b.v. HR en Finance;
  • Algehele netheid van het volledige kantoor.

Functie eisen

Je bent een aanpakker, niet bang om met nieuwe werkzaamheden aan de slag te gaan en gedijt goed in een internationale omgeving. Je houdt het overzicht en bent graag op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen de organisatie. Je pakt je kansen, je bent sociaal en komt het beste tot je recht op een hectische dag!

Daarnaast beschik jij over:

  • Een gezonde dosis humor;
  • Een representatief voorkomen;
  • Ervaring binnen een internationale omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal (Engels is de voertaal binnen deze organisatie);
  • Ervaring met Social Media;
  • Een flexibele werkhouding;
  • Een stevige persoonlijkheid;
  • Een goede beheersing van Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring met Exact is een pré;

Organisatie

De organisatie is een snelgroeiend en innovatief IT bedrijf.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!