Office Manager

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | Vastgoed

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!

Over deze functie

Wij zijn op zoek naar een fulltime Office Manager voor een kleine organisatie in Amsterdam per 1 oktober 2017 (eerder starten is mogelijk in overleg). Als Office Manager wordt er vaak heel wat van je verwacht, maar als het goed is voel jij je daar juist prettig bij. Deze functie is uitstekend geschikt voor een ervaren en gedreven medewerkers. Iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en graag een actieve en inhoudelijke bijdrage levert aan de verschillende activiteiten en processen binnen de organisatie. Je beheert een uitgebreid takenpakket:

  • Je beheert de agenda’s en email van de directie en in- en uitgaande post;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor het bezoek en je beantwoordt de telefoon;
  • Je maakt presentaties in Powerpoint;
  • Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vluchten, hotel en taxi’s;
  • Je organiseert vergadering en meetings en soms ben je aanwezig bij deze vergaderingen om te notuleren;
  • Je archiveert documenten en email digitaal;
  • Je ondersteunt de afdeling Finance bij het inboeken van de facturen;
  • Je besteld en organiseert de dagelijkse boodschappen en lunch;
  • Je hebt contact met diverse leveranciers: schoonmaak, catering, beveiliging;
  • Je ondersteunt op administratief en secretarieel vlak;

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaren relevante werkervaring binnen een zakelijke en commerciële en omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekend in staat zelfstandig te werken;
  • Servicegericht, verantwoordelijk en accuraat;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
  • Aandacht voor detail en van nature nieuwsgierig;
  • Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
  • Representatief/verzorgd voorkomen.

Organisatie

Deze internationale organisatie beweegt zich in de vastgoedbranche. Het is een kleine organisatie met meerdere vestigingen. De vestiging in Amsterdam wordt momenteel opgezet en opent haar deuren per 1 oktober 2017. Het team zal bestaan uit ongeveer 6 FTE.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!