Personal Assistant

Vervuld door Offiss

Hilversum | Parttime / Fulltime | HBO | Techniek

Voor een internationale organisatie in Hilversum zijn wij op zoek naar een Personal Assistant. Ben jij dé sparringspartner voor deze Managing Director en kan jij naadloos zijn reis- en vergaderschema op elkaar afstemmen? Dan zoeken we jou!

Over deze functie

De kandidaat die wij zoeken is voelt zich op zijn best in een grote, dynamische omgeving en wordt enthousiast van het zo goed mogelijk afhandelen van veel verschillende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring. Je kunt zelfstandig werken, je bent flexibel en stressbestendig. Je hebt de onderstaande verantwoordelijkheden:

  • Je bent sparringspartner van de Managing Director;
  • Het verzorgen van complex agendabeheer (internationaal);
  • Het plannen en organiseren van (inter)nationale reizen;
  • De volledige afhandeling van alle correspondentie (mail/fysiek);
  • Het voorbereiden en initiëren van (internationale) meetings;
  • Op eigen initiatief voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, afstemmen en opvolgen van vergaderingen en afspraken;
  • Het bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van presentaties);
  • Het beoordelen van mails/documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling.

Functie eisen

Deze opdrachtgever heeft m.b.t. de aanname van een nieuwe collega een aantal wensen uitgesproken. Ze vinden het prettig als jij over de volgende kwaliteiten beschikt:

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Een goede beheersing van de Duitse taal naast het Nederlands en Engels zou een grote pré zijn;
  • Je bent stressbestendig, communicatief vaardig, doortastend, een zelfstandige werker, proactief en adequaat;
  • Je bent energiek, hebt een flexibele werkhouding en je hebt humor;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale speler binnen de techniek. Er werkt in Hilversum ongeveer 80 FTE op kantoor. De werkcultuur binnen deze organisatie typeert zich als collegiaal, transparant en zelfstandig met een goede en fijne werksfeer.

Salaris

Inschaling is conform de loonschalen van onze opdrachtgever en is marktconform. Zij hebben een uitstekend secundair arbeidsvoorwaarden pakket!

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!