Vervuld door Offiss
Flevoland | MBO | Training & Advies
Ben jij iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en energie krijgt van slim organiseren? Als Planningscoördinator zorg jij ervoor dat agenda’s kloppen, processen strak staan en collega’s precies weten waar ze aan toe zijn. Je werkt in een internationale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en vooruitdenken centraal staan én waar jouw talent voor plannen écht het verschil maakt.
Over deze functie
Onze opdrachtgever is een internationale speler. We werven voor hen een Planningscoördinator die energie krijgt van structuur, overzicht en slim organiseren. Jij bent degene die rust brengt in volle agenda’s, processen strak neerzet en collega’s ondersteunt met duidelijke communicatie en een proactieve houding.
Je werkt in een team dat vooruitdenkt, samenwerkt en kwaliteit belangrijk vindt. Jij zorgt ervoor dat planningen kloppen, administratie netjes is verwerkt en dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Wat je gaat doen
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het planningsteam
- Je houdt werkinstructies actueel en denkt mee over procesverbeteringen
- Je verwerkt planningswijzigingen zorgvuldig en zorgt dat de administratie foutloos blijft
- Je maakt rapportages en professionele presentaties
- Je houdt oog op administratieve processen (accounts, certificaten, licenties, opdrachten, bezoeken, etc.)
- Je controleert cursussen, events, tijdschema’s en groepsindelingen
- Je werkt samen met de administratie voor het plannen van meetings en bijeenkomsten
Functie eisen
Wie jij bent
- MBO‑4 of hoger, bij voorkeur richting administratie
- Ervaring als planner of scheduler is fijn, maar geen must. Affiniteit met plannen is uiteraard wel belangijk
- Ervaring in een internationale setting is een pré
- Communicatief sterk, sociaal vaardig en prettig in de omgang
- Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en lost problemen op voordat ze ontstaan
- Je bent analytisch, gestructureerd en houdt van plannen
- Office 365 beheers je goed: Word, PowerPoint en Excel (formules, draaitabellen, dataverwerking) zijn voor jou dagelijkse kost
- Je spreekt vloeiend Engels en beheerst de Nederlandse taal goed
Organisatie
Je komt terecht in een internationale organisatie waar samenwerking en menselijkheid voorop staan. Je werkt met een betrokken team dat vooruitdenkt en je met open armen ontvangt. Je krijgt de ruimte om écht impact te maken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
Salaris
Salarisinschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
