Receptioniste/Office Manager (32-40 uur)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | Vastgoed

Weet jij wat gastvrijheid is en heb je een dienstverlenend karakter? Voel jij je als een vis in het water in een internationale en dynamische functie binnen een zakelijke organisatie die zich binnen de vastgoedbranche begeeft? We komen graag met je in contact!

Over deze functie

Per direct zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) een Receptioniste/Officemanager. Je werkt (bij voorkeur) 5 dagen per week van 08.30-17.30 uur, het betreft een baan met een vast karakter. 32 uur per week werken is bespreekbaar maar de donderdag is een verplichte dag. Je hebt een zeer uitgebreid takenpakket en je kunt nog allerlei taken naar je toe trekken. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. Je organiseert meetings en bedrijfsuitjes (soms in de avonduren) en ondersteunt diverse afdelingen.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, het faciliteren van de vergaderzalen (op orde houden, koffie/thee klaarzetten), het bestellen van kantoorartikelen en het zorg dragen voor een nette ontvangstruimte. Je hebt ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht!

Functie eisen

  • Je hebt MBO / HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en hebt goede kennis van de Engelse taal;
  • Je hebt een representatief voorkomen;
  • Je hebt een aantal jaar (2-5 jaar) relevante werkervaring;
  • Je hebt oog voor detail en je bent actief in het aandragen van verbetervoorstellen;
  • Competenties: zelfstandig werkend, klant- en servicegerichtheid, flexibel, proactieve werkhouding en je bent zorgzaam.

Organisatie

Een vastgoedbedrijf met intern een informele werksfeer en een professionele uitstraling.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!