Secretaresse (36 uur) ON HOLD

Leiden | Parttime | MBO | IT Zorg

Ben jij die service gerichte, professionele en bovenal leuke collega die wij zoeken voor een van onze opdrachtgevers? Een functie met een centrale rol binnen deze “jonge” organisatie, waarin je hard werkt, je taken en zaken snel eigen maakt, maar het ook leuk vindt om op een informele manier met je collega’s om te gaan na werktijd!

Over deze functie

Als Secretaresse ben je binnen deze organisatie, naast de officemanager, een centraal figuur! Je hebt met veel verschillende collega’s, leveranciers en samenwerkingspartners contact en regelt eigenlijk alles. Deze service gerichte rol gaat jou van nature goed af. Je bent efficiënt en effectief in je contacten met anderen en werkt secuur. Je behoudt het overzicht en presteert goed onder druk.

Je voert daarnaast de onderstaande taken uit:

  • Contact met klanten en bezoekers (telefonisch, mail en face to face);
  • Inplannen en voorbereiden van afspraken;
  • Inkoop kantoorartikelen;
  • Zorg voor een representatieve kantooromgeving;
  • Relatiesysteem up to date houden;
  • Aanmelden en bijhouden van nieuwe klanten in het CRM pakket;

Functie eisen

Ze zoeken een leuke, representatieve en adequate collega. Een dame/heer die stevig in zijn schoenen staat, enige jaren ervaring heeft en weet hoe het er in de zorg én ict branche aan toe gaat. Je bent doortastend, flexibel en “rustig” in stressvolle situaties. Je bent makkelijk in het leggen van contact en hebt humor!

Daarnaast heb je:

  • Affiniteit met de zorg en ict;
  • Een afgeronde relevante opleiding;
  • Goede computerskills;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Enige jaren ervaring binnen het vakgebied;

Organisatie

Onze opdrachtgever is een jonge organisatie binnen de zorgsector en verzorgt centraal een aantal IT gerelateerde zaken. Er werken 10 mensen op kantoor en de sfeer is goed, er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Salaris

Inschaling is conform de zorg cao.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!