Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Advocatuur
Ben jij een ervaren juridisch secretaresse die houdt van overzicht, tempo en samenwerken? Voor verschillende praktijken zoeken we een senior ondersteuner die ontzorgt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt. In deze rol ben jij de organisatorische spil van een moderne, pragmatische juridische praktijk. Persoonlijk, direct en zonder poespas!
Over deze functie
Onze opdrachtgever biedt een professionele en dynamische juridische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Als senior juridisch secretaresse ondersteun je een team 4 of 5 dagen per week. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent de ervaren spil in de dagelijkse praktijk. Je houdt overzicht, brengt structuur, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel loopt, precies waar jij energie van krijgt!
Wat je gaat doen
- Agendabeheer voor arbeidsrechtjuristen en professionele telefoonafhandeling
- Nieuwe dossiers aanleggen, gegevens verwerken en controles uitvoeren
- Correspondentie verzorgen en procedures bewaken
- Opdrachtbrieven voorbereiden
- Financiële afhandeling van het volledige declaratietraject
- Ondersteunende werkzaamheden zoals printen van grote bestanden, zalen boeken en archiveren
- Meedenken over procesverbetering en efficiëntere werkwijzen
Functie eisen
Je bent betrokken, nauwkeurig en houdt van overzicht. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder, blijft rustig onder druk en hebt een sprankelende, positieve uitstraling. In deze senior rol neem je van nature verantwoordelijkheid en ben je een stevige organisatorische steunpilaar.
Verder breng je mee:
- Secretariële of administratieve opleiding op mbo+ niveau
- Aantoonbare ervaring in een juridische of zakelijke omgeving
- Uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint
- Ervaring met digitale document- en dossiersystemen is een pré
- Sterke beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engels
- Je werkt slim: je zet technologie (zoals AI) in of wilt dit leren
- Flexibel, stressbestendig, accuraat en organisatorisch sterk
Organisatie
Onze opdrachtgever (een internationaal advocatenkantoor) werkt persoonlijk, direct en zonder poespas. Je weet altijd waar je aan toe bent en met wie je schakelt. Ze houden van korte lijnen, weinig hiërarchie en snel tot de kern komen. Pragmatisch, helder en toekomstgericht, een manier van werken die deze organisatie wendbaar houdt en past bij hun ondernemende karakter.
Salaris
Bij deze opdrachtgever kom je terecht in een prettige, collegiale werksfeer, zij bieden een marktconform salaris (afhankelijk van kennis, kunde en ervaring) en beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 13e maand, fietsregeling, stoelmassage en sportvergoeding. Daarnaast organiseren zij regelmatig leuke sociale activiteiten zoals teamuitjes, kantooruitjes en sportactiviteiten.
