Support Medewerker/ Secretaresse M/V

't Gooi / Almere | Fulltime | MBO | Retail

Deze internationale organisatie is op zoek naar een fulltime Support Medewerker M/V. Door de snelle groei van dit bedrijf is deze functie in het leven geroepen. De afdeling productontwikkeling heeft ondersteuning nodig.  Kan je snel schakelen en vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken? Zit gestructureerd en planmatig werken bij jou in je genen en ben je niet bang om proactief en zelfstandig het werk op te pakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over deze functie

Dit zijn jouw werkzaamheden:

  • Je bewaakt de planning;
  • Je zorgt voor een optimale communicatie tussen de verschillende afdelingen;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, maakt de notulen en bewaakt de actielijsten
  • Je hebt telefonisch contact met (internationale) klanten;
  • Je signaleert trends (o.a. FAQ’s, nieuwe ontwikkelingen en problemen) bijvoorbeeld a.d.h.v. social media en maakt deze intern kenbaar;
  • Je denkt proactief mee over alle lopende zaken en processen en draagt oplossingen aan;
  • Je maakt optimaal gebruik van de systemen ten behoeve van lopende projecten, documentatie en terugkoppeling van activiteiten.

Functie eisen

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. De beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is een must. Eventueel is de beheersing van Duits, Frans, Spaans een pré;
  • Je bent een initiatiefrijk persoon met een servicegerichte en dienstverlenend karakter;
  • Je hebt humor, je bent representatief en een zelfstandige werker;
  • Je bent vrolijk en energiek;
  • Je pikt nieuwe zaken snel op en je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office;
  • Je bent positief ingesteld en je staat stevig in je schoenen;

Organisatie

Deze snelgroeiende internationale organisatie is een jong en dynamisch bedrijf. Een bedrijf waar veel verschillende mensen werken. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!