Vervuld door Offiss
Amsterdam | Parttime / Fulltime | MBO | Vastgoed
Zoek jij een enerverende ondersteunende (vaste) baan binnen het vastgoed? Deze organisatie gelooft erg in eigen verantwoordelijkheid en geeft je de ruimte om jezelf te ontplooien, je functie (gedeeltelijk) zelf in te richten en biedt een informele, prettige werksfeer!
Over deze functie
Wij zijn per direct op zoek naar een Team Assistant die meerdere Asset Managers kan ondersteunen. Onze opdrachtgever is een internationaal vastgoed bedrijf met een vlotte en dynamische cultuur. Als Team Assistant wordt er vaak heel wat van je verwacht, maar als het goed is voel jij je daar juist prettig bij. Deze functie is uitstekend geschikt voor een ervaren en gedreven medewerker. Iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en graag een actieve en inhoudelijke bijdrage levert aan de verschillende activiteiten en processen binnen de organisatie. Je beheert een uitgebreid takenpakket en bent écht de verbinding tussen binnen én buiten:
- Je beheert de agenda’s, email, telefoon en in- en uitgaande post;
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor de verschillende Asset Managers;
- Je maakt contracten op en houdt activiteiten bij;
- Je organiseert vergaderingen en meetings en draagt er zorg voor dat alle benodigde documenten aanwezig zijn;
- Je archiveert documenten en email digitaal;
- Je hebt contact met diverse leveranciers/huurder/klanten;
- Je ondersteunt op administratief en secretarieel vlak;
- Je houdt de Asset Managers goed op de hoogte van alles wat er gebeurt (of nog gebeuren moet) en houdt hen scherp op te behalen deadlines!
Functie eisen
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Een aantal jaren relevante werkervaring binnen een zakelijke en commerciële omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
- Uitstekend in staat zelfstandig te werken;
- Servicegericht, verantwoordelijk en accuraat;
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
- Aandacht voor detail en van nature nieuwsgierig;
- Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
- Representatief/verzorgd voorkomen;
- Ervaring binnen de vastgoed branche of aantoonbare affiniteit is een pré.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationale speler op de vastgoed markt. Het team in NL bestaat uit 40 mensen. Er heerst een informele bedrijfscultuur met een grote diversiteit. Ze zijn direct in hun communicatie en organiseren veel voor hun personeel. Je krijgt veel vrijheid (als je daar op een goede manier mee om gaat). Ze zoeken iemand die het leuk vindt om hard te werken, die humor heeft en zich makkelijk aanpast.
Salaris
Salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
