Telefoniste / Receptioniste M/V (20 uur)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Parttime | HBO MBO | Zakelijke dienstverlening

Voor een internationale opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Telefonist/Receptionist voor 20 uur per week verdeeld over 4 dagen. De werktijden zijn op maandag, dinsdag en donderdag van 08.00 – 13.00 uur en op woensdagmiddag van 13.00 -18.00 uur. Het betreft een baan met een vast karakter. Je werkt in een team van 3 Telefonisten/Receptionisten. De opdrachtgever is een specialist op het gebied van ontwikkeling en produceren van medische apparatuur.

Over deze functie

Je hebt een zeer uitgebreid takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden met vooraankondiging van het binnenkomende telefoonverkeer.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan verschillende afdelingen, het faciliteren en reserveren van de vergaderzalen, reserveren van hotelovernachtingen, vliegtickets en taxi’s, het aanmelden van het bezoek en reserveren parkeerplaatsen, de uitgifte van bezoekersbadges, het  bestellen van kantoorartikelen, postbehandeling en het versturen van (internationale) poststukken en je zorgt voor een nette ontvangstruimte.

Functie eisen

  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Telefonist(e)/Receptionist(e);
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook);
  • Een zelfstandige werkhouding;
  • Je bent servicegericht en gastvrij;
  • Een flexibele instelling;
  • Je hebt een representatief voorkomen.

Organisatie

Een internationale organisatie gespecialiseerd op het gebied van ontwikkeling en productie van medische apparatuur.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!