Telefoniste/Receptioniste (Tijdelijk)

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | Vastgoed

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat die dag alles soepel verloopt en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!

Over deze functie

Per 1 november zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) een Telefoniste/Receptioniste. Je werkt 5 dagen per week van 09.00-18.00 uur, het betreft een baan voor 6 maanden. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. Daarnaast heb ik een uitgebreid takenpakket:

  • Je maakt en houdt de vergaderzalen op orde en zorgt voor koffie, thee en water;
  • Je verzorgt in inkomende en uitgaande (pakket) post;
  • Je besteld kantoor- en keukenartikelen;
  • Je plant en organiseert teammeetings via MS Outlook en MS teams;
  • Je organiseert lunches en besteld deze bij verschillende leveranciers;
  • Je ondersteunt diverse afdelingen (finance, HR) op secretarieel gebied bijv. bij het reserveren van hotels, taxi’s en vluchten, agendabeheer en het versturen van uitnodigingen.

Functie eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent handig met de computer en je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
  • Competenties: zelfstandig werkend; vrolijk en positief; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen; pro actieve werkhouding en je bent zorgzaam;
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt oog voor detail en van nature een servicegerichte instelling.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale vastgoedorganisatie. Er heerst intern een informele en open sfeer met een professionele uitstraling.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!