Telefoniste/Receptioniste (28 uur)

Vervuld door Offiss

Hilversum | MBO | Food

Per direct zoeken wij voor een opdrachtgever net buiten Hilversum een telefoniste/receptioniste, het betreft een vaste baan. Je hebt een uitgebreid takenpakket en je kunt nog allerlei taken naar je toe trekken. Er heerst een informele werksfeer en je werkt nauw samen met je collega’s. Je werkt de ene week 32 uur en de andere week 24 uur, het gaat gemiddeld dus om een opdracht voor 28 uur per week.

Over deze functie

Deze taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Het opstarten en afsluiten van de receptie;
  • Het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Het bijhouden van diverse checklists en intekenlijsten voor bezoekers;
  • Het reserveren van vergaderzalen;
  • Het bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
  • Postbehandeling en koeriersdiensten;
  • Het ondersteunen van collega’s met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen

  • MBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én in het Engels;
  • Competenties: zelfstandig werkend; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen, pro-actieve werkhouding en je bent zorgzaam.

Organisatie

Deze organisatie is sterk in food. Zij hebben een informele bedrijfscultuur.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!