Junior Office Manager (32-40 uur)

Amstelveen | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Financiële dienstverlening

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes, ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus op het werk wat op je afkomt.

Je bent aanspreekpunt voor o.a. office en facilitair gerelateerde zaken, je ondersteunt op secretarieel vlak, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket.

Over deze functie

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van Accountancy, Audit & Assurance, Consulting, en Tax & Legal. Hun kernwaarden zijn o.a. kwaliteit en ambitie. Dit verwachten zij ook van hun nieuwe collega die de rol van Junior Office Manager op zich gaat nemen.

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus en overzicht op het werk dat op je afkomt. Je hebt een proactieve houding in het signaleren van verbeteringen en komt met voorstellen om bepaalde projecten op te pakken.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent aanspreekpunt voor office en facilitair gerelateerde zaken, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het beheren van kantoorinventaris;
  • Je beheert het secretariaat van het kantoor te Amstelveen;
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post;
  • Je ontvangt gasten, bedient de telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen;
  • Je organiseert evenementen, lunches en meetings;
  • Je regelt de facilitaire zaken;
  • Je ondersteunt de Officemanager;
  • Je werkt vanuit ons kantoor Amstelveen, maar hebt ook nauw contact met je
    secretariële collega’s van kantoor Amersfoort;

Functie eisen

Je bent proactief, een teamplayer en communicatief vaardig. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan.

Jij past het best als je aan de volgende criteria voldoet:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Een dienstverlenende en servicegerichte instelling;
  • Professioneel, vriendelijk, organisatiesensitief;
  • Proactief, integer en communicatief vaardig;
  • Ervaring met of affiniteit met accountancy, financiële of juridische
    dienstverlening is een pre;
  • Uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van Accountancy, Audit & Assurance, Consulting, en Tax & Legal. Hun kernwaarden zijn o.a. kwaliteit en ambitie. Zij maken deel uit van een wereldwijde organisatie en is in Nederland met ruim 60 medewerkers actief vanuit Amersfoort en Amstelveen.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!