Office Assistent (32-40 uur)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Zakelijke dienstverlening

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie en proactief in de ondersteuning van je collega’s.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!

Over deze functie

Voor een opdrachtgever in Amsterdam zijn wij momenteel op zoek naar een Office Assistent M/V. Zij zoeken een nieuwe collega voor 32-40 uur in de week.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je biedt adhoc ondersteuning aan diverse afdelingen en je bent verantwoordelijk voor het organiseren van kwartaalmeetings, borrels en feesten. Je verzorgt de lunch op kantoor en houdt de voorraden bij!

Je bent op en top gastvrouw/heer én bent administratief gezien sterk!

Binnen het takenpakket vallen o.a. de volgende taken:

  • Aanname intern- en extern telefoonverkeer;
  • Ontvangst van bezoekers en leveranciers;
  • Post- en e-mail afhandeling;
  • Verzorgen van mailingen, organisatie van bijeenkomsten;
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Ondersteuning van de verschillende stafafdelingen (HR, MT, Marketing en Communicatie);
  • Coördinatie van huishoudelijke activiteiten;
  • Verzorging van de lunch;
  • Bijhouden relatiebeheersysteem en contractadministratie;
  • Algehele vraagbaak voor kantoor.

Functie eisen

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • MBO / HBO werk- en denkniveau (Administratief);
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt een representatief voorkomen;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Powerpoint en Excel);
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je bent accuraat en je weet het overzicht te behouden als het hectisch is;
  • Je bent behulpzaam, creatief en secuur;
  • Je hebt humor en je bent een selfstarter;
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en bent sociaal, geïnteresseerd en klantgericht .

Organisatie

Onze opdrachtgever is een ICT dienstverlener in de Zorgsector. Zij onderscheiden zich doordat zij veel collega’s hebben die ook daadwerkelijk uit de zorg komen. Met een kritische, onbevangen blik leveren zij diensten op het gebied van Technisch advies, Software ontwikkeling en Implementatie. Er werken 75 mensen binnen de organisatie. Bij onze opdrachtgever heerst een open en informele cultuur. Ze vinden het belangrijk dat mensen met plezier hun werk doen en staan open voor suggesties! Ze geven hun medewerkers veel vrijheid om zich te ontwikkelen of taken naar zich toe te trekken. De werktijden zijn van 09:00-17:30 uur.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!