Office & Frontdesk Medewerker (32 uur)

Vervuld door Offiss

Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | New Technology

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s bezoekers én leveranciers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s. Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!

Over deze functie

Voor een van onze internationale opdrachtgevers werven wij op dit moment een Office & Frontdesk Medewerker. Jij vindt het leuk om ervoor te zorgen dat bezoekers en collega’s comfortabel kunnen werken in een nette en opgeruimde ruimte. Je bemenst de receptie én bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, neemt pakketten aan ondersteunt bij de organisatie van (interne) meetings/borrels. Jij bent degene die verantwoordelijk is voor de planning van de vergaderzalen én het beheer van de parkeerplekken.

Binnen jouw takenpakket vallen o.a.:

  • Het beheren van de receptie en het inkomende telefoonverkeer;
  • Aanname en verzenden van pakketten/post;
  • Het op orde houden van de ontvangsthal, vergaderzalen en pantry’s;
  • Beheer van parkeerplaatsen en vergaderzalen;
  • De organisatie van bedrijfsborrels (wekelijks);
  • Registratie en uitgifte van toegangsbadges;
  • Het administratief ondersteunen van verschillende afdelingen;

Functie eisen

Onze opdrachtgever zoekt een dame/heer die het leuk vindt om met mensen om te gaan, het mensen graag naar de zin maakt en mensen een goed gevoel geeft. Je bent het gewend om veel balletjes hoog te houden en alert te zijn op de dingen die om je heen gebeuren. Je bent proactief en hebt oog voor detail. Je kan je uitstekend uitten in het Engels, er werken meer dan 40 verschillende nationaliteiten binnen deze organisatie dus eigenlijk alles gaat intern in het Engels.

Je beschikt over de volgende vaardigheden:

  • Een aantal jaren relevante werkervaring;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Een afgeronde MBO opleiding (HBO mag natuurlijk ook);
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar;
  • Ervaring met IOS Apple, MS Office en Google applications;
  • Je bent flexibel, alert en van nature nieuwsgierig;
  • Een zelfstandige en proactieve werkhouding;

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf in Amsterdam. Zij richten zich o.a. op de markt voor elektrisch rijden en dan met name op het opladen en alles wat daarmee samenhangt. Zij zijn in beweging en enorm aan het groeien, er heerst nog echt een start up mentaliteit! Zij zijn in verschillende landen actief en hebben meer dan 40 verschillende nationaliteiten in dienst. De voertaal is Engels.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!