Office Manager (32-40 uur)

Amsterdam | Parttime | HBO | Chemie

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s én leveranciers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s. Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!

Over deze functie

Het kantoor is jouw domein. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en je hebt een breed en uitgebreid takenpakket. Dit zijn werkzaamheden die veel voorkomen:

  • Je onderhoudt goed contact met leveranciers;
  • Je bent aanspreekpunt voor uitbestede diensten (receptie, schoonmaak, catering etc.);
  • Het aansturen van receptie/secretariaat;
  • Het reserveren van vluchten en hotels (je fungeert als back up als de vaste collega met vakantie/ziek is) ;
  • Je bent verantwoordelijk voor een strakke planning van de vergaderzalen, en een perfecte uitstraling van de algemene ruimten en de ontvangsthal;
  • Het plannen van evenementen, het organiseren van borrels en meetings en de administratieve afhandeling hiervan;
  • Het ondersteunen van de afdelingen marketing en PR;
  • Allerlei organisatorische werkzaamheden die ad hoc kunnen voorkomen.

Functie eisen

Je bent een aanpakker, niet bang om met nieuwe werkzaamheden aan de slag te gaan en gedijt goed in een omgeving waar veel verschillende nationaliteiten werken. Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bent graag op de hoogte van wat er allemaal speelt binnen de organisatie. Je pakt je kansen, je bent sociaal en komt het beste tot je recht op een hectische dag! Je bent pro-actief, staat stevig in je schoenen en bent flexibel.

Daarnaast beschik jij over:

  • Een flexibele werkhouding en kan goed omgaan met veranderingen;
  • Je hebt een aantal jaar soortgelijke werkervaring als Office Manager;
  • Je kan goed overweg met diverse software (o.a. MS Office);
  • Je bent een initiatiefrijk persoon met een servicegericht en dienstverlenend karakter;
  • Je hebt humor, je bent representatief en een zelfstandige werker;
  • Je bent vrolijk en energiek;
  • Je pikt nieuwe zaken snel op en je hebt een proactieve werkhouding.
  • Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een innoverende speler binnen de chemie! Het internationale en bewegelijke karakter van de organisatie moet je aanspreken, geen dag is hier hetzelfde.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijke van leeftijd en ervaring.

Solliciteer direct

Wij zijn Offiss

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!