Amstelveen | Parttime | HBO MBO | Vastgoed
Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt en organiseert alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s, leveranciers én bezoekers. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn én je overal mee te bemoeien? Je hebt cijfermatig inzicht of affiniteit met cijfers? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze topbaan!
Voor een opdrachtgever, sterk in vastgoedbeheer en vastgoedontwikkeling, werven wij een Office Manager voor 32 – 40 uur uur in de week.
Over deze functie
Als Office Manager ben je de duizendpoot van de organisatie. Je hebt een dynamische functie en een breed takenpakket. Van bestellingen van lunch en kantoorartikelen tot aan het contact met de huurders. Ook ben je verantwoordelijk voor deze werkzaamheden:
- Het beheren van de algemene mailbox/ facturen box;
- Facilitaire werkzaamheden (contact schoonmaakbedrijf e.d.)
- Het indexeren huurcontracten;
- Het administratief verwerken van de huurovereenkomsten;
- Facturatie/ creditnota’s opstellen;
- Mail en telefoonverkeer met de huurders;
- Het ondersteunen van de receptie en helpen bij drukte;
- Het inboeken van facturen;
- Contact met nutsbedrijven ivm doorgeven meterstanden. leegstandcontracten aangaan en wijzigingen doorgeven;
- Contact met verzekeringsmaatschappijen ivm het doorgeven van schades, aan- en afmelden huurders etc;
- Diverse ondersteunende werkzaamheden op administratief en secretarieel gebied.
Functie eisen
Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan. Daarnaast hecht onze opdrachtgever belang aan:
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding;
- Goede computervaardigheden (MS- Office);
- Een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
- Je hebt van nature een dienstverlenende karakter;
- Je bent professioneel, vriendelijk en organisatiesensitief;
- Je hebt ervaring of affiniteit met boekhoudkundige werkzaamheden;
- Je bent zelfstandig en stressbestendig, je hebt een flexibele werkhouding en een proactieve werkinstelling.
Organisatie
Een leuke en dynamische organisatie met intern een informele werksfeer en een professionele uitstraling. Zij zijn gespecialiseerd in beheer en ontwikkeling van vastgoed. Je komt te werken in een klein team van ongeveer 10 FTE.
Salaris
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
