Office Manager M/V (32-40 uur)

Vervuld door Offiss

Bussum | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Vastgoed

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes, ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus op het werk wat op je afkomt.

Je bent aanspreekpunt voor o.a. IT gerelateerde zaken, implementeert nieuwe systemen, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket.

Over deze functie

Onze opdrachtgever is een succesvolle aanbieder en beheerder van vastgoedbeleggingsfondsen. Zij zijn succesvol en groeiend door hun slagvaardigheid en sterke klantgerichtheid. Dit verwachten zij ook van hun nieuwe collega die de rol van Office Manager op zich gaat nemen.

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus en overzicht op het werk dat op je afkomt. Je hebt een proactieve houding in het signaleren van verbeteringen en komt met voorstellen om bepaalde projecten op te pakken.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent aanspreekpunt voor IT gerelateerde zaken, implementeert nieuwe systemen, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het beheren van kantoorinventaris;
  • Het organiseren van verschillende evenementen (grote en kleinere);
  • De organisatie rondom verjaardagscadeaus, jubilea en kerstcadeaus;
  • Het deelnemen aan diverse projecten;
  • Het agendabeheer van een aantal collega’s;
  • Het opstellen, beheren en optimaliseren van procedures en processen;
  • Het verzorgen van on- en offboarding van collega’s;
  • De inkoop en organisatie van de dagelijkse lunch;
  • Het contact houden met leveranciers, collega’s en bezoekers;
  • Het administratief/secretarieel ondersteunen van de asset managers.

Functie eisen

Je bent proactief, klantgericht en communicatief vaardig. Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan.

Jij past het best als je aan de volgende criteria voldoet:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring of interesse in MS Office 356;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (woord en geschrift);
  • Je bent nauwkeurig, representatief, zelfstandig werken, proactief, communicatief vaardig, organisatorisch sterk en je hebt humor;
  • Je bent dienstverlenend, representatief en gepast assertief.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie die zich in het vastgoed begeeft. Een leuke vlotte organisatie met een informele bedrijfscultuur.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring.

Solliciteer direct

    Wij zijn Offiss

    Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!