Amsterdam | Parttime | MBO | Zakelijke dienstverlening
Ben jij een sprankelende en georganiseerde alleskunner met een passie voor gastvrijheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Als receptionist ben jij het stralende gezicht van onze opdrachtgever en zorg je ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen. Met jouw enthousiasme en servicegerichte instelling maak je niet alleen een geweldige eerste indruk, maar houd je ook de dagelijkse gang van zaken soepel draaiende. Je werkt 24 uur per week op dinsdag, woensdag en donderdag.
Over deze functie
Als Receptionist ben je de spil van de organisatie en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Jij zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers, neemt administratieve taken op je en ondersteunt het team op diverse fronten. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Je ontvangt en begeleidt bezoekers met een warme glimlach;
- Je beantwoordt telefoontjes en schakelt ze door naar de juiste collega;
- Je beheert de e-mails en zorgt dat berichten op de juiste plek terechtkomen;
- Je houdt de receptie en vergaderruimtes netjes en goed georganiseerd;
- Je regelt post, koerierszendingen en andere logistieke taken;
- Je bestelt kantoorartikelen en zorgt dat de voorraad op peil blijft;
- Je ondersteunt bij administratieve taken en facilitaire zaken;
- Je plant en coördineert lunches en en regelt catering voor vergaderingen en events;
- Je helpt collega’s bij het reserveren van tickets en reizen en andere praktische zaken.
Functie eisen
Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Een gastvrije en proactieve houding: jij weet hoe je mensen op hun gemak stelt.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Een georganiseerde en zelfstandige werkstijl: jij houdt altijd het overzicht.
- Multitasking is voor jou geen probleem – jij schakelt moeiteloos tussen taken.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, Excel).
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de handel in elektriciteit en bijdraagt aan een stabiele en duurzame energiemarkt. Het bedrijf bevindt zich in Amsterdam (West), in de buurt van Sloterdijk.
Salaris
Je krijgt een veelzijdige functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf met een fijne werksfeer waar jouw inzet enorm wordt gewaardeerd. Je krijgt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
