Vervuld door Offiss
Amsterdam | Parttime | HBO MBO | Zakelijke dienstverlening
Als jij op vrijdag binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat ook die dag alles soepel verloopt en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!
Over deze functie
Wij zijn per direct op zoek naar een parttime Receptioniste/Office Assistent, voor de vrijdagen, voor een kleine organisatie in Amsterdam. Tijdens verlof of vakantie van je collega kan je extra bijspringen. Als Receptioniste/Office Assistent wordt er vaak heel wat van je verwacht, maar als het goed is voel jij je daar juist prettig bij. Deze functie is uitstekend geschikt voor een ervaren en gedreven medewerker. Iemand die veel ballen tegelijk in de lucht kan houden en graag een actieve en inhoudelijke bijdrage levert aan de verschillende activiteiten en processen binnen de organisatie. Je beheert een uitgebreid takenpakket:
- Je beheert de agenda’s en email van de directie en in- en uitgaande post;
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor het bezoek en je beantwoordt de telefoon;
- Je maakt presentaties in Powerpoint;
- Je bent verantwoordelijk voor het reserveren van vluchten, hotel en taxi’s;
- Je organiseert vergadering en meetings en soms ben je aanwezig bij deze vergaderingen om te notuleren;
- Je archiveert documenten en email digitaal;
- Je ondersteunt de afdeling finance bij het inboeken van de facturen;
- Je besteld en organiseert de dagelijkse boodschappen en lunch;
- Je hebt contact met diverse leveranciers: schoonmaak, catering, beveiliging;
- Je ondersteunt op administratief en secretarieel vlak;
Functie eisen
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Een aantal jaren relevante werkervaring binnen een zakelijke en commerciële en omgeving;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
- Uitstekend in staat zelfstandig te werken;
- Servicegericht, verantwoordelijk en accuraat;
- Uitstekende beheersing van het MS Office pakket;
- Aandacht voor detail en van nature nieuwsgierig;
- Energieke, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
- Representatief/verzorgd voorkomen.
Organisatie
Deze internationale organisatie beweegt zich in de Private Equity. Het is een kleine organisatie met meerdere vestigingen. De vestiging in Amsterdam bestaat uit ongeveer 10 FTE.
Salaris
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
