Vervuld door Offiss
Amsterdam | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Vastgoed Zorg
Als jij er bent wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie voor collega’s én huurders. Je bent proactief in de ondersteuning van je collega’s.
Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij wellicht dé kandidaat voor deze leuke job!
Voor deze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Team Assistant voor 32 tot 40 uur per week.
Over deze functie
Voor een recent opgezet zorgcentrum zijn wij op zoek naar een Team Assistant om het team (van ongeveer 40 collega’s) en de Personal Assistant te ondersteunen bij diverse werkzaamheden:
- Je beheert een aantal agenda’s;
- Je ondersteunt het exploitatieteam en het commerciële team bij het maken van presentaties, correspondentie en het notuleren van vergaderingen;
- Het voorbereiden en beheren van meetings, lunches en vergaderzalen;
- De postbehandeling en het versturen van pakketten;
- Het bestellen en beheren van kantoorartikelen;
- Je bestelt en coördineert de lunch;
- Je organiseert evenementen;
- Je ontvangt de bezoekers en ondersteunt de front office;
- Je beheert de parkeerplaatsen en interne sleutels;
- Je beheert de projectadministratie en zorgt voor up to date huurderslijsten;
- Je beheert de algemene emailbox, beantwoordt vragen en stuurt mails door;
- Ondersteunde werkzaamheden voor diverse afdelingen binnen de organisatie.
Functie eisen
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Een aantal jaren relevante werkervaring binnen een zakelijke omgeving;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal ;
- Je kunt zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer;
- Je bent servicegericht, sociaal en communicatief vaardig;
- Een goede beheersing van het MS Office pakket;
- Je bent proactief en je neemt initiatief;
- Positieve, no-nonsense teamplayer met gevoel voor humor;
- Representatief/verzorgd voorkomen.
Organisatie
Een nieuw zorgcentrum (van verschillende zorgaanbieders) in Amsterdam. Een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een hecht team (van ongeveer 40 collega’s) van maatschappelijk betrokken en enthousiaste collega’s. Iedere dag wordt er samen geluncht en genoten van goede koffie! Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar je alle vrijheid krijgt om kansen te pakken.
Salaris
Je krijgt een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, een premie vrij pensioen en een 13e maand.
